Faturamento e Recebimento: Você conhece a diferença?

Sempre quando vamos falar sobre Faturamento e Recebimento há uma pequena confusão nos conceitos.

De forma simples e objetiva, com exemplos práticos, iremos abordar os dois conceitos.

Faturamento

O faturamento é a soma de todas as vendas – **independente da forma de pagamento que foi vendida, seja de produtos ou de serviços, que uma empresa realiza em um determinado período: diário, semanal, mensal ou outro período. Significa que houve um compromisso de pagamento do serviço ou produto, seja cheque, cartão de crédito, boleto bancário, etc.

É necessário que o faturamento de uma empresa seja feito mensalmente, pois através deste mecanismo, o empresário pode ter o controle da situação devido aos dados registrados na fatura/avaliação, como qual o tipo de serviço mais vendido, quantidades e os valores comercializados. Porém o acompanhamento precisa ser diário para verificar se a meta estipulada está sendo cumprida e isto não pode acontecer no último dia do mês.

Exemplo 01:

José das Couves foi ao consultório no dia 05/10/18, fez uma avaliação no total de R$ 5.000,00. O mesmo concordou em realizar o pagamento de seu tratamento em 05 (cinco) parcelas de R$ 1.000,00 no cartão de crédito e efetuou a compra, ou seja, realizou o compromisso de pagamento na mesma data: 05/10/18. Sendo assim:

Houve o faturamento na data de 05/10/18 – de R$ 5.000,00 (**independente da forma de pagamento que foi vendida).

Porém não houve RECEBIMENTO deste tratamento no mês de outubro/18 e sim o primeiro recebimento deste faturamento será em 05/11/18 (30 dias após a venda com cartão – para ilustrar) de R$ 984,10 – pois a taxa de crédito é de 1,59% ao mês. O recebimento deve ser lançado mês a mês. Para quem tem sistema de gestão o próprio sistema já realiza estes lançamentos.

Em suma, neste tratamento houve:

• Faturamento em outubro/18: R$ 5.000,00 em 05 parcelas no cartão de crédito
• Recebimento:

Outubro/18 – R$ 0,00

Novembro/18 – R$ 984,10 – parcela 01 de 05 – Data: 05/11/18

Dezembro/18 – R$ 984,10 – parcela 02 de 05– Data: 05/12/18

Janeiro/19 – R$ 984,10 – parcela 03 de 05– Data: 05/01/19

Fevereiro/19 – R$ 984,10 – parcela 04 de 05– Data: 05/02/19

Março/19 – R$ 984,10 – parcela 05 de 05– Data: 05/02/19

Recebimento

No âmbito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário(quitação) de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos. No caso dos exemplos é o valor que efetivamente, entrará no caixa da clínica na data que a operadora de cartão determinou no momento da venda, ou a data combinada do cheque, boleto(após a quitação), etc.

Exemplo 02

José das Couves foi ao consultório no dia 05/10/18, fez uma avaliação no total de R$ 5.000,00. O mesmo concordou em realizar o pagamento de seu tratamento em 05 (cinco) parcelas de R$ 1.000,00 no cheque e efetuou a compra, ou seja, realizou o compromisso de pagamento na mesma data: 05/10/18, onde entregou todos os cheques nesta data e o primeiro cheque foi para 20/10/18. Sendo assim:

Em suma, neste tratamento houve:

• Faturamento em outubro/18: R$ 5.000,00 em 05 parcelas no cartão de crédito
• Recebimento:

Outubro/18 – R$ 1.000,00 – parcela 01 de 05 - 20/10/18

Novembro/18 – R$ 1.000,00 – parcela 02 de 05 - 20/11/18

Dezembro/18 - R$ 1.000,00 – parcela 03 de 05 - 20/12/18

Janeiro/19 - R$ 1.000,00 – parcela 04 de 05 - 20/01/19

Fevereiro/19 - R$ 1.000,00 – parcela 05 de 05 - 20/02/19

Neste caso houve no mês de outubro/18 referente ao fechamento deste tratamento:

Faturamento: R$ 5.000,00

Recebimento: R$ 1.000,00 – referente a primeira parcela.

Desta forma você consegue controlar seu fluxo de caixa anual sobre o faturamento mensal que desencadeou recebimentos (parcelas), ou seja, no início de cada mês já terá visibilidade de qual valor já tem como compromisso de pagamento de vendas anteriores e datas que as mesmas serão quitadas.

Sempre acompanhar a compensação dos cheque e boletos bancários.

Há empresas no mercado que garantem cheques e boletos, como uma operação de cartão de crédito. Neste caso você terá 100% de sua operação com garantia de recebimento: cartão de crédito, débito, cheque e boleto bancário. Várias análises partem destes dois controles entre outros que a clínica/consultório precisa acompanhar.

Um grande abraço e caso queiram uma planilha de Faturamento e Recebimento, enviar email para: contato@evolutionassessoria.com.br

Dra Roberta Baptista

Dentista e Consultora na Área da Saúde

SN Fragrâncias é a nova parceira da Evolution Assessoria

Aos que não sabem, o Marketing olfativo é uma técnica sensorial que consiste em transmitir a identidade da marca por meio de uma fragrância exclusiva para que, pulverizada no ambiente, cause uma percepção positiva e fixe a essência da sua marca em clientes. No caso de consultórios odontológicos, esta é uma opção muito recorrida por profissionais da saúde que desejem tirar o cheiro de alguns produtos ou materiais utilizados durante o tratamento odontológico.

Com a identidade olfativa ideal o objetivo é influenciar nas percepções, nos gostos, nos estados de ânimo, estimulando o bem-estar e a qualidade do ar, transformando o ambiente em um lugar mais agradável.

Uma pesquisa comportamental feita na Alemanha concluiu que o uso de fragrâncias personalizadas aumenta o tempo de permanência da pessoa no ponto-de-venda em 15,9%, em média. Ou seja, a probabilidade de compra gira em torno de 14,8%; e as vendas reais em 6%. SN Fragrâncias pode te ajudar! Mais informações com Silvana Nelli pelo telefone (11) 98767-6090.

Evolution Consultoria fecha parceria com a Master/Executive Coach, Patrícia Bogalheira

A Evolution Consultoria Odontológica anuncia mais uma importante parceria, firmada com Patrícia Bogalheira, Master/Executive Coach formada pelo Instituto Brasileiro de Coaching (IBC), uma das mais renomadas instituições de Coaching do mundo. Com experiência de oito anos no ramo corporativo, atua em parceria nas empresas de Gestão Empresarial para promover o autoconhecimento aos empresários, gestores, líderes e equipes de diversos setores, sempre pra alcançar a alta performance.

Patrícia é Bacharel em Relações Internacionais, com formação técnica em Logística e em Comércio Exterior, além de ser especialista em Negociações, voltada aos estudos da sociedade e do comportamento humano. Hoje, a Master/Executive Coach é integralmente dedicada ao empoderamento organizacional, dando força às conquistas corporativas, dando lugar a maior integração das equipes. Dessa forma, atuará como parceira da Evolution Consultoria Odontológica, aplicando o Coaching em diversas modalidades.

Estes serviços são totalmente personalizados, visando atender da melhor maneira as necessidades de cada cliente. Ou seja, são projetos para proporcionar a alta performance tanto nos resultados pessoais quanto nos profissionais, por meio do autoconhecimento, da integralização dos coletivos e do aperfeiçoamento de habilidades. O foco de atuação é voltado para empresas de médio e pequeno porte, oferecendo programas de Coaching para empreendedores e gestores de diferentes cargos hierárquicos. Também há um serviço voltado às empresas familiares ou em situações específicas com colaboradores para a realização da Mediação de Conflitos.

Graças a esta importante parceria firmada, os clientes da Evolution contam com um valor especial ao contratar a Master/Executive Coach, Patrícia Bogalheira. Além disso, ela irá conceder aos uma sessão de cortesia, com duração de 30 minutos, presencialmente em seu escritório em São Bernardo do Campo, ou via Skype!

Mais informações sobre os serviços e da empresa em www.patriciabogalheira.com ou pelo telefone (11) 95146-9582.

Financeiramente como você trata seu negócio?

Infelizmente, somos orientados e ensinados nas universidades a sermos o melhor cirurgião dentista apenas na parte técnica. Contudo, não temos orientações adequadas com relação a todo o contexto que envolve esta profissão, principalmente com relação a parte administrativa. Seja em um consultório ou clínica, independente do porte, precisamos ter o mínimo de CONTROLE FINANCEIRO, do ponto de vista profissional e também pessoal. 

Atenta a estas questões, a Evolution Assessoria elaborou um ebook prático e de fácil entendimento que reúne informações básicas e relevantes, que irão auxiliar de forma positiva a impulsionar o seu negócio. Disponibilizamos o material na íntegra para que você possa analisar melhor o conteúdo. Além disso, como cortesia, oferecemos o download do modelo de planilhas para o controle das finanças.

Acesse nosso site, baixe o seu ebook e tenha uma boa leitura. Em caso de dúvida, entre em contato conosco e agende uma reunião. Estamos à disposição para sanar suas dúvidas e tomar um café juntos.

Ebook – 05 princípios básicos da Administração Financeira no consultório

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Dra Roberta Baptista